根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称条例）的有关规定，州地方志办公室所掌握的政府信息，除依法不进行公开的外，凡与经济、社会管理和公共服务相关的政府信息，均应予以公开或者依据公民、法人和其他组织的申请予以提供。为了更好地提供政府信息公开服务，州地方志办公室编制了《文山州地方志编纂委员会办公室政府信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本单位政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，可以在州地方志办公室网站上查阅《指南》。 

一、主动公开

（一）公开范围 

州志办主动向社会免费公开的信息范围参见本单位编制的《文山州地方志办公室政府信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本单位的网站上查阅《目录》，也可以到州地方志办公室查阅。办公地址：文山县开化镇沙坝中路2号七楼（文山日报社对面）。 

（二）公开形式 

对于主动公开信息，州志办主要采取网上公开。网址为:http://www.xzlibao.com/wszzb/ 

（三）公开时限 

各类政府信息产生后，本单位将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息产生后的10个工作日内公开。 

二、依据申请公开

公民、法人和其他组织需要本单位主动公开以外的政府信息，可以向本单位申请获取。本单位依据申请提供信息时，根据掌握该信息的实际情况进行提供。 

本单位将分批逐步整理依据申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本单位申请获取的，除特殊情况外，本单位将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本单位申请获取的，本单位将依法处理。 

（一）公开范围 

本单位主动向社会免费公开的信息范围参见本单位编制的《目录》。公民、法人和其他组织可以在本单位的网站上查阅《目录》。 

（二）受理机构 

本单位自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请，受理机构为文山州地方志办公室秘书科；受理时间为周一至周五（法定节假日除外），每天上午8：00～11：30、下午14：30～17：30；受理机构联系电话（传真）0876-2134113，通信地址为文山县开化镇沙坝中路2号七楼（文山日报社对面），邮政编码为663000，电子邮箱地址：wszzb83107@163.com。 

（三）提出申请 

向本单位提出申请的，填写《文山州地方志办公室政府信息公开申请表》（见附表，以下简称《申请表》）。申请表复制有效，可以在受理机构处领取，也可以在本单位网站上下载电子版。 

为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的，本单位当场答复或者立即答复予以公开。 

1、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。 

2、当面申请。申请人可以到受理机构处当场提出申请。 

3、特别程序。申请人申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面向本单位提交书面申请。 

4、本单位不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。 

（四）申请处理 

本单位收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。本单位处理信息公开查询的有关申请的受理时限为接到申请起的15个工作日，如有特殊情况的，经单位负责人同意可延长10个工作日。 

申请获取的信息如果属于本单位已经主动公开的信息，本单位中止受理申请，告知申请人获得信息的方式和途径。 

本单位根据收到申请的先后顺序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本单位将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。 

（五）收费标准 

本单位依申请提供政府信息的收费标准由价格主管部门确定，收取的费用全部上缴财政。申请人申请减免费用的，可以在《申请表》中注明。 

三、救济方式及程序

公民 、法人或其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的，可以向州人民政府投诉。 

公民、法人或其他组织认为本单位在政府信息公开工作中的具体行政行为，侵犯其合法权益的，可以依法向州人民政府申请行政复议，对行政复议决定不服的，可以依法提起行政诉讼；公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。 

当本单位违反《条例》的具体行政行为造成申请人或者第三方经济损失，申请人或者第三方可以依法请求赔偿。 

 

 

文山州地方志办公室 

二００八年四月十日