根据《中共文山州委办公室、文山州人民政府办公室关于印发〈文山州人民政府机构改革实施意见〉的通知》(文办发〔2010〕33号)精神，设立文山州人民政府外事侨务办公室，为文山州人民政府工作部门，正处级。
一、职责调整
增加协同管理境外非政府组织在文山的活动和牵头管理州内民间组织涉外活动的职责。
二、主要职责
(一)指导全州外事侨务工作，组织开展外事侨务政策和外事侨务工作重大问题的调查研究，提出有关外事侨务工作的政策建议。
(二)督促检查全州有关部门贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规和遵守外事纪律的情况，协调重大外事侨务工作和涉外涉侨事务；参与查处因公出国（境）工作中的违纪违规案件。
(三)负责州委、州人大常委会、州人民政府、州政协的对外事务；接待来访的重要外宾；接待从事公务活动的外国驻华机构人员。
(四)承担因公出国（境）事务，负责因公出国（境）任务的审核报批。
(五)承担涉港澳事务，负责因公赴港澳任务的审核报批。
(六)组织、协调、管理中越边界（文山段）和边境涉外事务；指导和参与边防会谈、会晤；根据外交部和省外办的安排部署，定期对中越边界（文山段）进行联检。
(七)开展领事保护工作，负责外国新闻媒体记者来文山采访事项；指导有关部门安排外国记者采访活动。
(八)指导和管理文山州人民对外友好协会的工作；指导开展民间对外交往活动。
(九)负责有关部门申办、承办或协办国际会议的审核报批。
(十)协同管理境外非政府组织在文山的活动和牵头管理州内民间组织的涉外活动。
(十一)负责制定侨务工作规划，牵头组织、督促检查有关法律法规政策的贯彻落实；调查研究国内外侨情和侨务工作情况，向省侨办和中共文山州委、州人民政府提供侨务信息，组织开展侨务政策、理论和侨务工作重大问题的调查研究，负责向涉侨部门通报侨务工作情况。
(十二)协助文山州人民政府领导办理侨务事项，统筹协调有关部门和社会团体涉侨工作，指导各县侨务工作；指导归侨侨眷工作，依法组织协调归侨侨眷和华侨华人在州内合法权益的维护工作，配合有关部门研究处理涉侨突发事件，参与涉侨捐赠监督工作；负责指导、开展对华侨华人及社团的联谊和服务工作，开展对香港、澳门特别行政区侨界的联谊工作，会同有关部门开展侨务对台工作，承办需请州级领导会见华侨华人、港澳同胞的重要社团、重要人物和知名人士的审核报批工作；指导、推动涉侨宣传、侨务文化交流和华文教育工作。
(十三)承担州委外事工作领导小组办公室职责。
(十四)承办州委、州人民政府和上级机关交办的其他事项。
三、内设机构
根据上述职责，文山州人民政府外事侨务办公室设5个内设机构。
(一)秘书科。负责机关日常工作的协调和督办；负责机关文秘、信息、会务、机要、档案、保密、信访、图书资料、办公自动化、财务、国有资产、政府采购的管理工作；组织起草综合性的重要文件；负责机关行政事务工作；负责机关机构编制和人事工作。
(二)边境管理科。组织、协调、管理中越边界（文山段）；指导和参与边境会谈和会晤；开展边境外事调研，向上级和有关部门提供重要信息；统筹协调边境管理联席会议机制的有关事项；协调处置中越边境地区各类涉外事（案）件；开展边民外事政策纪律宣传教育和外事界务员管理培训工作。
(三)礼宾科。负责国外代表团来访接待的有关事项；承办州级领导对外交往事项及出席涉外活动的报批手续；承办州级领导因公出访报批手续并办理相关事项；根据授权归口管理全州因公出国及赴港澳事宜；负责全州因公出国及赴港澳任务的审核报批工作；协调我州各部门对外交往合作事项；指导和管理文山州人民对外友好协会的工作。
(四)侨务科。负责制定侨务工作规划，牵头组织有关涉侨法律法规政策的贯彻落实；了解、掌握文山侨情和文山旅居海外的华侨、华人的情况，提出意见和建议；组织开展侨务政策和侨务工作重大问题的调查研究，负责向涉侨部门通报侨务工作情况；协助州人民政府领导办理侨务事项，统筹协调有关部门和社会团体涉侨工作，指导各县侨务工作；指导归侨侨眷工作，依法组织协调归侨侨眷和华侨华人在州内合法权益的维护工作，配合有关部门研究处理涉侨突发事件，参与涉侨捐赠监督工作；承担归侨侨眷身份认定工作；负责指导、开展对华侨华人及社团的联谊和服务工作；协助指导华侨农（林）场改革与发展工作；做指导我州涉侨经济、科技合作交流和华文教育工作；负责侨务信访工作。
(五)涉外事务科。协同管理境外非政府组织在文山的活动，管理州内民间组织的涉外活动；参与处理涉外应急突发事件；开展领事保护工作；负责管理在州内工作的外国专家、外国记者及留学生、实习生。
四、附则
(一)文山州机构编制委员会办公室负责对本规定的执行情况进行评估和监督检查。
(二)本规定由文山州机构编制委员会办公室负责解释，其调整由文山州机构编制委员会办公室按规定程序办理。
(2010年12月26日)
